日博正规官网

咨詢銷售:0755-86071525
首頁 / 幫助中心 / 企業管理 / 工作流配置

工作流配置

1前言

1.1背景

目前日博正规官网已提供多種工作流程審批方式,包括業務確認流和云之家自由流,具有使用方便,靈活的特點,但流程節點,條件路由無法按指定規則流轉。為了規范流程審批,以及適應更多條件路由的自定義審批流程,現加入云之家智能審批應用,用戶可以事先定制好工作流模板,在業務中根據需要選擇調用。

 

1.2說明

此文檔主要說明日博正规官网智能審批的配置與使用,角色分別對應管理員及員工。

 

2模板定義

2.1日博正规官网登陸

管理員登陸日博正规官网

 

 

在“企業管理”--“系統管理”中,單擊“工作流模板”,打開云之家流程設置頁面

 

undefined

 

注意:如果在打開的“工作流模板”菜單中,找不到審批模板管理,請確認當前用戶是否為當前云之家團隊的創建者或管理員。

undefined

 

特別說明:此處工作流模板設置與從云之家進入設置的模板為同一個內容

2.2模板管理

undefined

 

 

選擇右上角的“新建模板”,后在彈出層上選擇“自定義模板”

 

undefined

 

如果沒有創建過分類,先創建一個分類,有利于模板管理,分類名稱請按本文后附“5 模板分類說明”定義,以保證每個業務模塊可以正確選擇到模板。

 

undefined

創建模板后,選擇“編輯表單”,進行流程模板創建

 

undefined

 

 

流程模板設置分為兩個內容“表單設計”“過程設計”

2.3表單設計

表單設計目前支持基礎控件模板和互聯控件模式,基礎控件要求嚴格對應表單數據,互聯控件只要求綁定關系,比較靈活。

推薦使用互聯控件模式工作流。

2.3.1 基礎控件模式

 

undefined

 

 

表單設計中,可以拖拉“基礎控件”到表單上,請嚴格按照本文后附“ 6模板表單說明”設置,以保證流程發起后,能正確獲取到業務數據,進行表單展示。

 

2.3.2 互聯控件模式

使用數據互聯控件與使用普通基礎控件的區別是,可以事先關聯好表單控件與數據字段的對應的關系,不需要在發起時判斷表單控件名稱的正確性;表單控件名稱不再受強控制,可以自由定義。表單控件的選擇范圍一目了然,可以自由選擇搭配設計流程。

undefined

 

第一步,在表單上增加一個“數據互聯控件”,可以修改名稱,不做限制清晰易懂就好,數據互聯控件最重要的是配置“外部數據源接口地址”,各業務地址請查看“7 外部數據源接口地址”。

 

undefined

地址配置完成要進行“接口校驗”,驗證通過才能進行下一步:數據關聯。

 

第二步,在互聯控件下方,拖選工作流表單內容控件,目前支持(單行文本框,數字輸入框,金額輸入框)三類控件

undefined

注意,控件類型影響到與業務數據的綁定關系,相同類型的控件和業務數據才可以綁定。

 

第三步,點“設置”按鈕,進入表單字段與接口數據源的關系綁定頁面

undefined

如果接口正確調用,可以在“第三方接口字段”中選擇到業務數據字段名稱。

undefined

如果表單上增加了相同類型的控件,可以在右邊“審批模板表單字段”中選擇到對應的控件,與第三方接口字段綁定。

注意:如果下拉框為空,要去表單頁面檢查,增加的表單控件是否類型不符。

 

2.4業務詳情

在工作流審批過程中,審批人要查看業務單據,需要設置單據詳情

步驟

1,在表單設計的業務表單數據的最下方,拖拉一個“說明文字”控件進來

2,修改右側“說明文字”的內容為“單據詳情”

3,“鏈接跳轉地址”選中,并加入所有單據通用查看地址

http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowDetail

     注意,鏈接跳轉地址是指回日博正规官网的業務單據查看地址,必須設置,且不能做任何修改,所有接口通用)

4,“開發者選項設置”選中“攜帶云之家身份信息及表單相關ID信息

5,完成上述設置,就可以在審批過程中查看單據詳情數據了

undefined

 

特別說明:新版的工作流是默認看不到說明文字的業務詳情的,需要在每個需要顯示的流程節點上設置可見業務詳情。

步驟如下:

1,在節點上打開節點字段權限設置

undefined

 

2,在節點權限設置中找到“說明文字”,選擇后,可以在當前節點顯示業務詳情鏈接。如果在每個環節都可見,需要在每個節點重復設置

undefined

 

2.5過程設計

在過程設計中,可以拖拉左上角的“審批”到面板中,進行流程的節點設計。

undefined

 

 

在節點連接線上單擊,可以進行條件設置

undefined

 

 

雙擊任一流程節點,可以進行流程節點設置

undefined

 

 

單擊審批人位置,可以打開“審批人設置”標簽,也會出現在“審批節點設置”TAB標簽旁邊

undefined

 

特別說明:工作流默認不可終止,如果需要打回或終止操作,需要按如下操作。

1,  在每個流程節點中,右側的“操作開關”區域,選擇“允許退回”,在流程實際進行中的時候,當前節點可以退回到任一節點。

2,  選擇“不同意”,在流程實際進行中時,可以選擇不同意,隨時在任一節點,終止當前流程。

undefined

 

 

 

2.6回調設置

流程設置完成表單和過程設計后,最重要的一步就是設置回調接口。正確設置回調接口,才能回寫單據,保證業務數據的完整性。

 

第一步,鼠標移動到流程最后一個節點“完成審批”,右上角浮現兩個按鈕,選擇設置按鈕,打開設置頁面

 

undefined

 

第二步,在開發者選項后面,“點擊設置”

undefined

 

第三步,選擇“添加外部接口”

undefined

 

第四步,在彈出層中設置回調信息

接口名稱:接口回調

外部接口地址:http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowNotify

注意,外部接口地址是指回日博正规官网的回調地址,必須設置,且不能做任何修改,所有接口通用)

undefined

第五步,單擊右上角的“發布”按鈕,保存所做修改。

 

特別說明:新版的工作流設置回調接口,需要根據業務進行分別設置。

正常流程結束的設置如下:在上面第四步,添加外部接口時,要選擇接口執行時機為“節點到達后”。

undefined

如果流程節點有設置有“不同意”的操作開關,需要額外增加一個回調接口,地址如第四步相同,但是接口操作時機選擇為“節點不同意后”。

最終結果頁面如下

 

undefined

 

如果沒有根據業務設置對應接口,將會導致對應操作不會有正確回調。

3模板設置

3.1云之家開發者信息獲取

第一步,鼠標移動到流程開始節點“開始審批”,右上角浮現出設置按鈕,打開設置頁面

 

undefined

 

第二步,開發者選項,“點擊設置”

第三步,拷貝開發者內容,填入日博正规官网(審批appID,開發者secret,開發者key

undefined

 

3.2日博正规官网模板應用管理

打開日博正规官网系統

 

undefined

新增“云之家審批”類型的應用,把上圖的appId,appSecret,appKey正確填入即可在業務中使用云之家智能審批。

 

undefined

 

 

4 業務使用

當管理員嚴格按照“模板分類說明”和“模板表單說明”,配置好模板后,業務人員可以進行工作流的調用

 

4.1選擇模板

業務人員要業務中發起工作流審批時,首先會根據業務對應的模板分類,篩選出當前分類下的工作流模板,供業務人員選擇。

如當前分類只有一個模板,則跳過此步,直接展示內容。

undefined

4.1發起流程

業務人員選擇模板后,系統會自動進行表單數據充填,展示工作流表單數據,并根據表單數據進行后續工作流路由的選擇跳轉

undefined

 

 

發起流程后,后續節點的審批人,可以在日博正规官网“消息中心”--“待辦通知”中查看并處理工作流。

undefined

5 模板分類說明

說明:模板分類請嚴格按照下表,在工作流模板中定義,業務代碼根據這些分類進行模板過濾。如定義不正確,會導致模板列表獲取失敗。

日博正规官网模塊

模板分類

說明

租賃管理

租賃合同

租賃合同流程(藍色分類名稱不可修改)

租賃定價


租賃預訂


租賃認租


合同變更


合同退租


收費

退款

收費流程(藍色分類名稱不可修改)

基礎資料

房間合并

基礎資料流程(藍色分類名稱不可修改)

房間拆分


客服

裝修申請

客服流程(藍色分類名稱不可修改)

 

6 模板表單說明

說明:表單字段與模板分類是緊密聯系的,每個模板分類只會在業務中顯示表單字段范圍內的值。

在基礎控件模式下,表單字段必須下與下表相同,不能修改。

在互聯控件模式下,下表表單字段就是外部接口提供的選擇范圍。

顏色標注:單行文本框數字輸入框金額輸入框

 

模板分類

表單字段

控件類型

租賃合同

建筑面積(㎡)

數字輸入框

套內面積(㎡)

數字輸入框

合同金額

金額輸入框

合同編號

單行文本框

月均底價

金額輸入框

租賃定價

批次

單行文本框

數量

數字輸入框

建筑面積(㎡)

數字輸入框

套內面積(㎡)

數字輸入框

年租金

金額輸入框

月均租金

金額輸入框

租賃預訂

客戶名稱

單行文本框

聯系電話

單行文本框

預訂押金

金額輸入框

開始日期

單行文本框

結束日期

單行文本框

租賃認租

標題

單行文本框

合同編號

單行文本框

認租客戶

單行文本框

保證金金額

金額輸入框

合同變更

合同編號

單行文本框

月均底價

金額輸入框

建筑面積(㎡)

數字輸入框

套內面積(㎡)

數字輸入框

合同金額(元)

金額輸入框

合同退租

合同編號

單行文本框

乙方名稱

單行文本框

退租日期

單行文本框

退租原因

單行文本框

退款

房間

單行文本框

客戶

單行文本框

業務日期

單行文本框

退款總額

金額輸入框

退款方式

單行文本框

備注

單行文本框

房間合并

操作類型

單行文本框

合并前房間

單行文本框

合并后房間

單行文本框

業務日期

單行文本框

操作人

單行文本框

房間拆分

操作類型

單行文本框

拆分前房間

單行文本框

拆分后房間

單行文本框

業務日期

單行文本框

操作人

單行文本框

裝修申請

房號

單行文本框

申請人

單行文本框

電話

單行文本框

裝修公司

單行文本框

裝修工人

單行文本框

申請時間

單行文本框

收費項目

單行文本框

押金

金額輸入框

裝修類型

單行文本框

類型描述

單行文本框

 

7 模板接口說明

互聯控件的所有外部數據源定義

模塊

模塊分類第三方接口地址
租賃管理租賃合同http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=RentContract
租賃定價http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=RentPrice
租賃預訂http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=RentReserve
租賃認租http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=RentPromised
合同變更http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=RentContractChange
合同退租http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=RentWithDraw
收費退款
http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=RefundReceiptBill
資源測算房間合并
http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=RoomCombine

房間拆分http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=RoomSplit

裝修申請
http://wy.smmjournal.com/workFlow/flowData?type=Decoration