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智能計費

1、        抄表

系統儀表分為三種類型:水表、電表、燃氣表,房間已關聯的儀表,可在抄表頁面進行抄表操作,包含:手工錄入、Excel導入 兩種方式;



手工錄入:通過儀表類型與樓棟過濾出待抄表的房間儀表,在“本次抄表”字段輸入抄表的數值,按回車鍵或者鼠標失焦即更新“抄表日期”并且自動計算“本月用量”完成抄表操作;



導入:通過儀表類型與樓棟過濾出待抄表的房間儀表,點擊【導入】按鈕彈出導入操作頁面:



點擊【導出模板】即可導出Excel(頁面中已通過儀表類型與樓棟過濾出待抄表的房間儀表):



填寫Excel中“本次抄表”列,填寫完成后將其上傳,“數據校驗結果”列會顯示導入的數據校驗結果,并給出校驗不通過的原因,點擊【保存】即可將檢查通過的抄表數據批量導入到系統中,未通過的數據仍會顯示在抄表導入頁面,以供用戶檢查重新填寫Excel:


 

2、        智能計費

通過智能計費功能可一鍵式自動完成生成應收、違約金、贈送減免沖抵、預收沖抵等操作,分為兩種方式:手工生成自動生成、延時生成



手工生成:用戶可根據實際業務的計費頻率(按月生成,例如每月20日/按季度/按年)進行生成相關費用操作,點擊【開始】系統進行第一步:數據檢查,總計三項:1.是否存在無收費對象的房間;2.是否存在無收費標準的房間;3.是否存在水、電、燃氣無抄表信息;如果檢查不通過,則在對應檢查項會顯示“查看詳情X”,點擊查看詳情會跳轉到對應頁面:

點擊“1.是否存在無收費對象的房間”詳情會跳轉到房間資料頁面,顯示所有無收費對象的房間;

點擊“2.是否存在無收費標準的房間詳情會跳轉到房間資料頁面,顯示所有未關聯收費標準的房間;

點擊“3.是否存在水、電、燃氣無抄表信息詳情會跳轉到抄表頁面,顯示所謂本期未進行抄表的儀表信息;



PS

如果第一步:數據檢查存在未通過的檢查項,僅作為提示信息防止計費出現遺漏,不會影響第二步:計費生成的正常進行。

點擊【立即生成】,即開始第二步:計費生成,分為4個步驟:生成應收、計算違約違約金(如果基礎資料-參數設置關閉計算違約金參數則跳過)、執行贈送&減免沖抵、執行預收沖抵;



第二步執行完成后,跳轉至計費生成報告頁面顯示生成的結果,主要分三部分:應收生成、贈送&減免、預收沖抵,可通過每部分的明細鏈接查看本次生成記錄的明細信息;



點擊【推送賬單】系統將會發送短信通知客戶本期費用生成的情況:



PS

智能計費、計費生成報告頁面右側會顯示近兩期的計費生成報告,點擊可查看報告詳情;

自動生成:

在智能計費頁面,可通過【設置計費自動生成】定義自動生成的定時任務:




計費生成時間:填寫想要自動計費的時間,例如填寫每月20日22時,系統將會在每月的20日晚10點鐘自動進行計算操作;

檢查未通過不影響計費生成:第一步數據檢查存在未通過的檢查項,勾選則“檢查不通過,仍按計劃計費生成”則正常按計劃生成相關費用如果未勾選,則一旦存在某項檢查項未通過,定時任務將會終止

任務前一天發消息:勾選并定義發送時間,用戶即可在前一天接收短信提醒第二天系統將會自動進行費用生成,例如已定義每月20日執行定時任務,用戶會在每月19日接收到短信通知;

計費生成后立即推送賬單:勾選后,系統自動計費完成后,會自動推送賬單(發送短信提醒住戶本月計費情況)

延時生成:只能計費頁面通過【延時生成】功能定義延時生成任務(限12小時以內),定義好時間后,當到達指定時間,系統將會自動進行計費生成操作。


 

3、        賬單打印

打印住戶的欠款信息,生成繳費通知單,以便對住戶的相關費用進行催繳:



選擇需要打印的應收月:可以選擇單月打印,也可以選擇多月打印(所選的月份必須為連續月份,例如2016.11、2016.12、2017.01);

選擇需要打印的樓棟/房間:可選擇按樓棟或者單個/多個房間進行打印操作(樓棟、房間只能二選一);

打印類型:有 明細打印、合并打印 兩種方式,可導出到PDF連接打印機打印繳費通知單;